Mappen delen in skydrive

Mensen die vaak veel verschillende bestanden delen over internet gebruiken daar vaak Dropbox voor. In het verleden heb ik daar ook vaak veel gebruik van gemaakt.

Sinds wij echter met school over zijn gegaan op live@edu ben ik skydrive steeds meer gaan gebruiken. Het is nl. in Skydrive ook mogelijk om bestanden en mappen te delen. Het makkelijkste gaat het als die ander ook een live adres heeft. Dan is het eenvoudig uitwisselen. Wil je echter een map beschikbaar maken aan een grotere groep of aan iemand die geen live adres heeft dan gaat het wat lastiger.

Je zou natuurlijk de beveiligings optie op die map binnen skydrive op openbaar kunnen zetten. Je kan dan een link van die map met iedereen delen en iedereen kan de inhoud van die map zien en downloaden. Zo kun je verschillende mappen hebben die je met verschillende groepen deelt. Het enige vervelende is dat als iemand die die link krijgt één niveau terug kan gaan en zo in de root van je skydrive komt en zo alle mappen kan zien die op openbaar staan.

In principe is dit niet erg, want je hebt al aangegeven dat je dit met iedereen deelt, maar niet iedereen hoeft in alles rond te kunnen snuffelen. Ook is het soms handig een map te kunnen delen met mensen zonder dat ze zich hoeven aan te melden, terwijl niet iedereen zomaar in deze map kan. Hoe kun je dan toch een map met iemand delen zonder dat die ander een live adres heeft en zonder dat je alles open hoeft te zetten zodat iedereen er bij kan.

Sinds kort heb ik bij Skydrive ontdekt dat dit eenvoudig kan. Bij de beveiligingsopties laat je het pijltje helemaal beneden. Je deelt dus niets. Hierna klik je op link ophalen. Je krijgt nu een link te zien die je met mensen kan delen, maar mensen moeten zich hier wel voor aanmelden. Je krijgt echter nu ook de keuze om een link te maken naar deze map zonder in te hoeven loggen.

Als je deze link nu gebruikt om in te loggen op deze map is deze map niet te vinden in je skydrive als mensen een niveau hoger gaan. Pas je dit toe op alle mappen die je deelt dan kun je mappen delen met mensen zonder dat ze hoeven in te loggen en zonder dat ze ook bij je andere openbare mappen kunnen komen.

Zo kun je met ouders bv. een map delen met  wat grotere bestanden zoals de schoolgids en jaarkalender en kun je ook  met een uitgever je logo's van school delen en  kun je je database van het LVS delen met het CITO als er een fout in zit. Zonder dat er mensen in de verschillende mappen kunnen kijken.

Zo wordt Skydrive nog handiger in gebruik. Skydrive is straks helemaal klaar voor de toekomst, want dan vervalt voor het opslaan van je foto's en je office documenten de limiet van 25GB. Dan is Skydrive ook opeens een goede plaats om bv je schoolfoto's op te slaan en de mappen te delen op je schoolwebsite.

Windows Phone 7.5

Ik heb al twee keer eerder een stukje geschreven over Windows Phone. Ik heb lange tijd hier niets meer over geschreven, maar de telefoon enorm veel gebruikt. Ik zou bijna kunnen zeggen dat ik hem niet meer kan missen.

Een aantal weken gelden is de gebruikers ervaring nog beter geworden. De lang verwachtte Mango update  is uit gekomen. Na de installatie van deze update merkte ik dat het toestel al meteen en heel stuk sneller reageerde.

Voor mij zijn er een aantal punten die eruit springen:

1. Als eerste natuurlijk de groepen. Je kan nu verschillende contacten groeperen tot een groep. Alle updates van deze personen op Twitter, Linkedin en Facebook komen nu gegroepeerd bijelkaar. Zo kun je op een handige manier alle updates van je verschillende contacten lezen.
2. Het is nu mogelijk om conversations in je e-mail aan te zetten. Heel handig om je mailtjes bijelkaar te houden.
3. Je kan nu ook makkelijk één contactpersoon openen en direct daar vanuit de geschiedenis zien met alle soorten conversaties die er zijn geweest.
4. Ook komen er nu steeds meer apps beschikbaar voor mango, waardoor het toestel(besturingssysteem) steeds volwassener wordt.

Iedereen die zegt dat ze een nieuw toestel willen hebben geef ik dit ook steeds als optie aan. Helaas is er nog steeds weinig bekendheid. Waarschijnlijk zal straks zo rond de feestdagen en met de komst van een heleboel nieuwe toestellen de reclame machine pas goed gaan rollen.

Een goede website waarop veel Nederlandstalig nieuws staat is WP7NL.nl.

WP7 en Office365

Sinds de laatste keer dat ik wat heb geschreven heb ik heel wat kunnen uitproberen met deze telefoon en sinds mijn inlog voor de beta van Office365 ook met sharepoint.

Als eerste kan ik wel een positief punt noemen. Moest ik mijn vorige WM 6.5 telefoon regelmatig resetten nu is dit nog geen enkele keer nodig geweest. De hele telefoon draait nog als een zonnetje. Totaal nog geen vastgelopen telefoon gehad. Wel soms dat een applicatie even niet goed wilde sluiten, maar dat was vaak na een paar seconden over.

Als eerste druppelt er steeds meer nieuws binnen over wat de nieuwe features straks worden als Mango wordt uitgerold. Dit is niet zomaar een update, maar een update die het huidige besturingssysteem flink onder handen neemt. Via deze en deze engelstalige sites en deze nederlandstalige site kun je heel goed op de hoogte blijven van alle nieuwe ontwikkelingen die gaande zijn.

Ook in Nederland begint zich een steeds grotere groep mensen zich in te zetten om deze telefoon te promoten en apps voor te ontwikkelen. Op Linkedin en twitter zijn veel van deze mensen te vinden en worden veel nieuwe zaken besproken.

Ik was erg benieuwd hoe de integratie van Office 365 en de telfoon zou zijn. Een eerste indruk was goed. Het is een kwestie van het sharepoint adres invoeren. Je geeft je naam en wachtwoord. De telefoon maakt contact met de sharepoint site en leest alles in. Alle bibliotheken en lijsten zijn dan ook meteen beschikbaar op je telefoon. Documenten kun je meteen bekijken.

Wel kwam ik één ding tegen wat een beetje tegenviel. Als je naar een lijst gaat krijg je meteen de gehele lijst te zien. De views die je in sharepoint instelt zie je niet terug in de lijst op je telefoon, maar voor de rest is alle info gewoon in één keer beschikbaar.

Mijn conclusie is dan ook nog steeds dat dit een geweldig toestel is met een enorme potentie. Ik ben dan ook erg benieuwd naar de lancering in Nederland. Kan Microsoft een groot gedeelte van Nederland warm maken voor dit toestel of blijven een kleine groep early adopters die de meerwaarde zien, maar niet verder zullen komen.

Windows Phone 7

Zoals ik in mijn vorige bericht al heb geschreven ben ik nu de trotse bezitter van een WP7. Ik heb de telefoon nu al een week in bezit en wat een enorm goed ding. Microsoft is hier echt mee vooruit gegaan.

Na opstarten moet je je meteen aanmelden met een live adres. Gelukkig hebben we op school live@edu dus de aanmelding was zo gedaan. Na het aanmelden staan mail, contactpersonen en agenda meteen goed in de telefoon. Na het toevoegen van mijn andere mailadressen is mijn telefoon goed gevuld.  Alle contactpersonen van de verschillende mail-adressen worden centraal gegroepeerd bij de contactpersonen. Als alle namen goed staan dan heeft de telefoon dubbele namen al samengevoegd (dit is alleen op de telefoon). Handmatig kun je de missers zelf nog even goed zetten.
Je kunt ook meteen je facebook koppelen en ook jouw vrienden in facebook komen netjes tussen de contactpersonen te staan.

Hetzelfde is aan de hand met de agenda. Mijn werkagenda en mijn privé agenda uit g-mail komen nu samen in één agenda te staan. Met handige kleurtjes is te zien waar de afspraken vandaan komen. Dit alles is binnen een paar minuten gergeld.

Aangezien ik op de telefoon aangemeld ben op mijn live adres kunnen foto's die ik maak meteen netjes naar mijn skydrive en daar opgeslagen worden. Ook kan ik op de telefoon in One note werken en daarin aantekeningen bijhouden ook deze zaken worden meteen gesynchroniseerd met mijn skydrive.

Dit alles gebeurt allemaal razendsnel in een hele mooie grafische omgeving. Dit is ook iets waar ik erg over te spreken ben. Het hele concept van live tiles en hubs werkt erg prettig en ziet er ook gewoon mooi uit. Een hub is een centrale plaats waar de informatie gegroepeerd komt te staan. bv. de People Hub. Alle laatste updates vanuit Facebook, SMS'jes en berichtjes staan hier gegroepeerd.

Het enige dat nu niet werkt is is de marketplace. Dit komt omdat er nog geen ondersteuning voor Nederland is. Na drie dagen heb ik dit probleem ook kunnen oplossen. De telefoon heb ik even moeten resetten en ik heb mij opnieuw met een live adres moeten aanmelden. Ik heb hiervoor zelf even een nieuw adres voor gemaakt. Alleen heb ik aangegeven dat ik in Amerika woon. Via deze omweg is het nu wel mogelijk om de marketplace te bezoeken. Ik kan nu gratis apps installeren. Voorbetaalde moet je een cc aanmelden, maar daar heb ik geen zin in.

Is alles dus hosanna?

Nee. Toch een paar kleine puntjes.

1. Nog geen ondersteuning voor Nederland. Dit heb ik nu kunnen oplossen met een Amerikaans adres, maar de voordelen van delen met mijn eigen skydrive vervallen nu weer. De hoop is dat richting het einde van het jaar de update voor ondersteuning komt.
2. De rechtertoets voor het openen van de browser open je ook heel erg makkelijk als je hand er even overheen gaat. Dus de browser start soms per ongeluk op.
3. Er is nog geen mogelijkheid tot copy/paste, maar als het goed is is de uitrol van deze update gisteren begonnen.

Van Windows 3.11 naar Windows 7

Het is misschien een rare vergelijking, maar ik denk dat hij wel opgaat voor de ervaring die ik nu op doe. Sinds kort heeft Microsoft voor zijn mobiele telefoons een totaal nieuw besturingssysteem op de markt gebracht Windows Phone 7 en dit is een wereld van verschil met de oude Windows Mobile.

Nu even terug naar het begin.
Ik heb zelf heel wat verschillende prepaid telefoontjes versleten. Te laat een beltegoed gekocht en zodoende een verlopen nummer of het toestel was al lang gesneuveld. Ik maakte er dus niet veel gebruik van. Daarna kwam er een digitale agenda op basis van windows mobile. Erg leuk en handig, maar als je vergeet te synchroniseren dan heb je er nog niets aan.

Vanaf toen had ik al voor mij een besluit genomen. Als ik weer iets koop dan zou het toch iets van een smartphone moeten worden met al deze functies bijelkaar. Anderhalf jaar geleden heb ik de stoute schoenen aangetrokken en ik heb er één met abonnement gekocht dus ook internet.

Dit was wat ik zocht. Alleen wat liep de software van Microsoft achter op alle andere toestellen.(Android en iOS) Veel software was nog geschreven om te werken met een pennetje. Dus de knoppen waren erg klein en totaal onhandig. Dit werd wel iets verbeterd met de update naar 6.5, maar het was nog geen volwaardige smartphone software.

Microsoft heeft toen de beslissing genomen om alles over boord te gooien en de software totaal te vernieuwen. Windows Phone 7. Een totaal nieuw concept voor de smartphone. Telefoonmakers kunnen gebruik maken van deze software, maar mogen er nu zelf niets meer mee doen.
Dit zag er wel erg interessant uit.

Tot zover de inleiding.

Vorige week werd ik gebeld door PCM dat ik een prijs had gewonnen. Ze hadden op hun website een prijsvraag uitgeschreven wie goed kon motiveren waarom hij een WP7 kon gebruiken en hoe die dan goed kon samenwerken met Office 365. Blijkbaar vonden ze mijn motivatie goed genoeg om mij een Samsung Omnia 7 op te sturen en binnenkort ook een inlog voor de beta van office 365 (hierover later meer). Gisteren heb ik de telefoon binnengekregen en meteen alles aangesloten. Vanaf het eerste moment wat een verademing.

Dit heeft Microsoft goed aangepakt. Ingelogd via mijn Live@edu schoolmail en alles meteen netjes gesynchroniseerd. Tevens mijn Gmail en Facebook gekoppeld en alle contactpersonen staan netjes bijelkaar en ook meteen goed gegroepeerd.

Via mijn telefoon ook al meteen de melding dat er een update klaar stond (Dit is nu ook iets dat Microsoft regelt en niet de telefoon fabrikant). Telefoon aan de computer en alles is meteen geupdate.

Is alles nu meteen zo goed?

Nee. De telefoon is is hier al wel te koop, maar officieel nog niet geïntroduceerd. Hierdoor zijn belangrijke functies hier in Nederland nog niet te gebruiken en staat de taal nog in het engels. Later in het jaar komt er een grote update waarmee dit verholpen gaat worden.

Er zijn wel workarounds om bv. wel gebruik te kunnen maken van de market place. Ik wacht in eerste instantie nog wel even af op de update dat het wel gewoon vanuit Nederland kan.

Zo dit zijn mijn eerste ervaringen met dit toestel. Ik zal ook straks proberen ook mijn ervaringen neer te zetten in combinatie met office365 en mijn ervaringen met office365.